プライバシーポリシー

個人情報保護方針

丸の内フォレスト産業医事務所（以下「当事務所」）は、以下の方針に基づき、個人情報を適切に取り扱い、その保護を徹底するための仕組みを構築し、全所員に教育を徹底します。これにより、お客様の信頼に応えるべく、個人情報保護を推進してまいります。

1. 個人情報の管理

当事務所は、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態で保持し、不正アクセス、紛失、破損、改ざん、漏洩等のリスクを最小限に抑えるため、セキュリティ体制を維持・強化します。また、必要な管理体制や所員教育を実施し、厳重な安全管理措置を講じます。

2. 個人情報の利用目的

当事務所では、お客様からお問い合わせをいただく際、会社名、担当者名、e-mailアドレス、電話番号等の個人情報を登録いただく場合があります。これらの情報は、以下の目的にのみ使用します。

お問い合わせへの回答や対応
業務に関するご案内
資料や電子メール等のご送付

3. 個人情報の第三者提供

当事務所は、お客様の個人情報を適切に管理し、以下の場合を除き第三者に提供することはありません。

お客様の事前の同意がある場合
サービス提供に必要な業務を委託する場合（委託先には適切な監督を実施）
法令に基づく開示が必要な場合

4. ご本人からの照会・訂正・削除

お客様が自身の個人情報の開示、訂正、削除等を希望される場合、所定の手続きに基づき、速やかに対応いたします。その際、ご本人確認を実施します。

5. 法令遵守と継続的な改善

当事務所は、日本国内の法令およびその他規範を遵守し、本ポリシーを適宜見直し、改善に努めます。

6. お問い合わせ

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下の連絡先までお願いいたします。

丸の内フォレスト産業医事務所
住所: 東京都千代田区丸の内2-3-2郵船ビルディング1階
電話: 03-6820-4650

訪問者がこのサイトにコメントを残す際、コメントフォームに表示されているデータ、そしてスパム検出に役立てるための IP アドレスとブラウザーユーザーエージェント文字列を収集します。

メールアドレスから作成される匿名化された (「ハッシュ」とも呼ばれる) 文字列は、あなたが Gravatar サービスを使用中かどうか確認するため同サービスに提供されることがあります。同サービスのプライバシーポリシーは https://automattic.com/privacy/ にあります。コメントが承認されると、プロフィール画像がコメントとともに一般公開されます。

メディア

サイトに画像をアップロードする際、位置情報 (EXIF GPS) を含む画像をアップロードするべきではありません。サイトの訪問者は、サイトから画像をダウンロードして位置データを抽出することができます。

Cookie

サイトにコメントを残す際、お名前、メールアドレス、サイトを Cookie に保存することにオプトインできます。これはあなたの便宜のためであり、他のコメントを残す際に詳細情報を再入力する手間を省きます。この Cookie は1年間保持されます。

もしあなたがアカウントを持っており、このサイトにログインすると、私たちはあなたのブラウザーが Cookie を受け入れられるかを判断するために一時 Cookie を設定します。この Cookie は個人データを含んでおらず、ブラウザーを閉じた時に廃棄されます。

ログインの際さらに、ログイン情報と画面表示情報を保持するため、私たちはいくつかの Cookie を設定します。ログイン Cookie は2日間、画面表示オプション Cookie は1年間保持されます。「ログイン状態を保存する」を選択した場合、ログイン情報は2週間維持されます。ログアウトするとログイン Cookie は消去されます。

もし投稿を編集または公開すると、さらなる Cookie がブラウザーに保存されます。この Cookie は個人データを含まず、単に変更した投稿の ID を示すものです。1日で有効期限が切れます。

他サイトからの埋め込みコンテンツ

このサイトの投稿には埋め込みコンテンツ (動画、画像、投稿など) が含まれます。他サイトからの埋め込みコンテンツは、訪問者がそのサイトを訪れた場合とまったく同じように振る舞います。

これらのサイトは、あなたのデータの収集、Cookie の使用、サードパーティによる追加トラッキングの埋め込み、埋め込みコンテンツとのやりとりの監視を行うことがあります。アカウントを使ってそのサイトにログイン中の場合、埋め込みコンテンツとのやりとりのトラッキングも含まれます。

データを保存する期間

あなたがコメントを残すと、コメントとそのメタデータが無期限に保持されます。これは、モデレーションキューにコメントを保持しておく代わりに、フォローアップのコメントを自動的に認識し承認できるようにするためです。

このサイトに登録したユーザーがいる場合、その方がユーザープロフィールページで提供した個人情報を保存します。すべてのユーザーは自分の個人情報を表示、編集、削除することができます (ただしユーザー名は変更することができません)。サイト管理者もそれらの情報を表示、編集できます。

データに対するあなたの権利

このサイトのアカウントを持っているか、サイトにコメントを残したことがある場合、私たちが保持するあなたについての個人データ (提供したすべてのデータを含む) をエクスポートファイルとして受け取るリクエストを行うことができます。また、個人データの消去リクエストを行うこともできます。これには、管理、法律、セキュリティ目的のために保持する義務があるデータは含まれません。

あなたのデータの送信先

訪問者によるコメントは、自動スパム検出サービスを通じて確認を行う場合があります。