産業医を交代したいとき、何から始める？ 人事担当者のための引き継ぎチェックリスト

産業医の交代で、人事の方が手を止めるのはこんな場面です。契約書には交代日が書いてあっても、翌週の面談を誰が引き受けるかまでは書いてありません。東京フォレスト産業医事務所から、交代を検討し始めたときに使えるチェックリストをお届けします。

まず契約書と、向こう1か月の予定表を開く

契約書では、契約満了日、自動更新の有無、解約を申し出る期限と連絡先を確認します。月末が最終訪問でも、契約は翌月まで続くことがあります。最終訪問日・契約終了日・後任の選任日・初回訪問日は、予定表に分けて書いてください。

次に、その間に来る予定に丸を付けます。健診結果が届く日、予約済みの面談、衛生委員会。ひとつでも重なったら、その予定だけ先に担当を決めてしまうと、残りの引き継ぎに時間を使えます。

次の先生に「残したいこと」と「変えたいこと」を一つずつ伝える

交代の理由を聞かれて、前任の先生への不満をどこまで話そうかと迷う方もいるでしょう。そんなときは、来月からの働き方を一文にすると伝えやすくなります。

たとえば「巡視では、現場の班長にも同席してもらう形を続けたいです。一方、巡視のあとに誰が改善を担当するか曖昧なので、最後の5分で担当と期限を決めたいです」。これなら、次の先生も初回訪問の時間の使い方を具体的に提案できます。

面談が多い事業場なら、候補の先生に「定期訪問の翌日に面談希望が出たら、誰に連絡しますか。別日にお願いした場合の料金も教えてください」と尋ねてみてください。窓口と費用の両方が分かるので、社内でも説明しやすくなります。

そのまま使える、引き継ぎメモの記入例

人事の共有メモには、「予定」「担当」「いつまでに何をするか」を残します。「復職面談あり」とだけ書くと、次にそのメモを開いた人は予約が済んでいるかどうかから調べることになります。

引き継ぐ予定	担当・期限・次にすること（記入例）
健診後の意見聴取	健診担当が初回訪問の前日までに、意見を依頼する件数と資料の保管場所を後任に伝える。
復職後のフォロー面談	人事が今週金曜までに、予定済みの面談をどちらの先生が担当するか確認し、本人に連絡する。
衛生委員会	事務局が次回の招集メールを送る前に、後任の出席日と、前回から持ち越した議題を確認する。

この表は日程調整用です。診断名や面談で話した内容を、人事部全員が見られる表に転記する必要はありません。個別の健康情報は、誰が何のために受け取るのかを前任・後任と確かめ、社内の取扱規程に沿って、必要な範囲で引き継ぎます。

交代日に合わせて、選任と報告も確認する

常時50人以上の労働者を使用する事業場で産業医が辞任・解任・退任した場合、後任の選任期限は、その日から14日以内です。初回訪問が翌月になるときも、選任の手続きは別に日程を決めておきましょう。

2026年8月からは、前任の辞任等についても、所轄の労働基準監督署長への報告が必要です。後任の選任と前任の辞任等を同時に報告する場合、辞任等の報告を別に出す必要はありません。報告は遅滞なく行います。また、辞任・解任の際は、その旨と理由を衛生委員会または安全衛生委員会にも遅滞なく報告します。厚生労働省の案内「産業医による労働者の健康管理等を徹底しましょう」（PDF）

初回訪問の前に、人事が確認する5項目

• 契約終了日・後任の選任日・初回訪問日を予定表に入れた。
• すでに予約されている面談は、担当する先生と、本人に連絡する人が決まった。
• 健診後の意見聴取や委員会の持ち越し事項に、担当と期限を書いた。
• 選任・辞任等の報告を誰が行うか、衛生委員会への報告とあわせて確認した。
• 社員に案内する相談窓口、面談の申込方法、健康情報の取扱いを後任と確認した。

ひとつ空欄が残ったら、それが初回の打ち合わせで聞きたいことです。たとえば「来月の健診結果を誰に渡せばよいか決まっていない」。そこまで具体的なら、最初の相談を始められます。

東京フォレスト産業医事務所では、交代時期が未定の段階からご相談いただけます。フォームで「現在の産業医からの交代を検討している」を選び、事業場の人数と直近の予定をお知らせください。社員の氏名や診断名は不要です。

東京で後任の産業医をお探しの方は、当事務所の産業医紹介・顧問料金をご覧ください。どんな医師に、引き継ぎ後の健診や復職の相談を任せられるかをご確認いただけます。

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